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河北分院(邯郸市第二职业中学)编制数47名,其中处级领导3名,下设7个管理和业务机构,机构设置及工作职责如下:
    一、办公室
    办公室为综合管理机构,承办行政、党务、人事、计财等日常事务工作。
    工作职责
    1.负责政务信息、机要、保密、目标管理、文秘、宣传、信访、电子政务、协调、督查督办等组织管理工作以及各类会议的组织协调工作。
    2.负责拟订分院发展规划、实施方案;负责起草各种综合性公文、报告、计划、总结及有关管理制度,对口干部学院办公室、人事处上报各种请示、报告。
    3.负责劳动工资、社会保障、人员调配、考核奖惩、职称评聘、人事档案等各项人事劳资管理工作;负责离退休人员的管理和各种手续的办理工作;负责非编制内用工的聘用、管理和考核工作。
    4.负责计划财务、统计等管理工作;负责各类资金的管理,监督各类资金支出情况,分析各类资金使用效益。
    5.负责车辆的日常使用和管理。
    6.承办信件寄发和报刊杂志的征订工作。
    7.承担医疗保健、计划生育工作。
    8.完成分院领导和上级部门交办的其它工作。
    二、教务科
    教务科为教学管理机构,负责统筹、协调、管理各类培训业务,负责培训教科研、教学督导评估工作。
    工作职责
    1.负责拟定学科、课程体系、师资队伍和教材建设规划和实施方案。
    2.负责组织实施学科、课程体系、师资队伍和教材建设等核心能力建设工作。
    3.负责编制分院年度培训计划,归口管理培训计划、教学大纲、教材、培训档案等工作。
    4.负责组织开展教学督导检查和教学质量评估工作。
    5.负责收集、整理各培训班的教学资料、总结,对口干部学院教务处上报培训档案等各类培训教学材料。
    6.负责修订完善培训管理制度和培训业务流程。
    7.负责汇总核实、核算专职教师教学工作量及岗位工资,按规定管理、审核兼职教师课酬工作。
    8.承担持证上岗考试和竞赛的组织管理工作。
    9.完成分院领导和上级部门交办的其它工作。
    三、业务培训部
    业务培训部为培训业务机构,负责气象基础业务、服务业务类系列培训的组织实施工作。
    工作职责
    1.根据制定的培训班型教学计划、教学大纲,拟定实施培训教学方案。 
    2.组织实施相应培训班的培训教学工作。
    3.承担重大气象现代化建设项目的对口培训。
    4.承担相应培训班型的课程体系、教材(讲义)编写等教科研工作。
    5.承担相应培训业务系统建设、日常维护和管理任务,组织指导实习(训)工作。
    6.承办相应岗位的持证上岗考试和竞赛工作。
    7.完成分院领导交办的其它有关工作。
    四、干部培训部
    干部培训部为培训业务机构,负责对副处级以下领导干部、基层气象机构管理骨干,组织实施在综合素质、综合管理、公共气象服务等方面的培训,组织开展气象成人高等学历(学位)继续教育。
    工作职责
    1.根据制定的培训班型教学计划、教学大纲,拟定实施培训教学方案。
    2.组织实施相应培训班的培训教学工作。
    3.承担相应培训班型课程体系、教材(讲义)编写等教科研工作。
    4.承担相应培训业务系统建设、日常维护和管理任务,组织实施相应的实训、拓展、体验式等教学活动。
    5.承办相应岗位的持证上岗考试和竞赛工作。
    6.承担气象成人高等学历(学位)继续教育的教学组织和学员管理工作。
    7.完成分院领导交办的其它工作。
    五、培训开发部
    培训开发部为培训业务机构,负责在专业(项)气象服务、气象防灾减灾等领域开发特色培训班型,并组织实施,负责远程课程的开发、远程培训业务和设施(备)管理,承担信息网络技术培训任务。
    工作职责
    1.负责特色培训班型的开发,编制培训教学计划、大纲。
    2.组织实施相应培训班的培训教学工作。
    3.承担相应培训班型课程体系、教材(讲义)编写等教科研工作。
    4.承担气象远程培训省级二级站、远程教育网络平台、教学设施的建设、管理和维护,组织开展省内远程培训。
    5.负责远程培训课程体系、多媒体教学课件等数字化资源开发,承担重大活动和重点面授培训班的网络支持、同期录制及后期编辑制作影像资料。
    6.负责分院信息网络建设、维护和服务等。
    7.承担在职职工培训档案管理系统的维护。
    8.承担各类办公、教学用电子设备的日常管理和维护维修。
    9.承担相应实习实训环境建设、维护及实习指导。
    10.完成分院领导交办的其它工作。
    六、培训保障部
    培训保障部为培训后勤服务保障机构,负责学员教室、宿舍、食堂、文体设施和图书阅览室管理,发挥分院校舍资源潜力,组织开展面向社会的职业教育和培训工作。
    工作职责
    1.负责对分院培训学员宿舍、食堂的运营管理。
    2.组织实施对培训学员食宿的保障工作。
    3.归口管理园区教室、宿舍室内设施、文体活动设施的日常使用管理。
    4.负责图书、阅览室管理,承担相应业务建设任务。
    5.负责监管中等职业教育招生就业工作,组织实施教学和学生管理工作。
    6.承担有关社会培训工作任务。
    7.完成分院领导交办的其它工作。
    七、后勤管理部
    后勤管理部为分院园区建设,资产维护、运行的工作机构,负责分院基础设施建设、园区资产日常运行保障和环境维护、安全保卫工作。
    工作职责
    1.负责拟定园区基础建设规划、实施方案,编制基础建设项目可研报告。
    2.承担基础建设工作任务。
    3.负责园区和家属住宅区建筑、水、电、暖等公共设施的管理、日常维护维修,保障正常运行。
    4.归口管理分院物业、保洁、绿化工作。
    5.归口管理分院安全生产、安全保卫工作。
    6.负责国有资产管理和办公设施的调配。
    7.完成分院领导交办的其它工作。

 

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